むさしのカード株式会社
2022年9月1日現在

当社は、採用応募者、従業員等(役員、従業員、パート、アルバイト)および退職者の個人情報を以下のとおり取り扱います。

Ⅰ. 採用応募者について

当社では、採用選考を希望する応募者（以下「応募者」といいます）よりお預かりした個人情報について、下記のとおり取り扱います。

1．個人情報の利用目的

応募者にご提出いただく自己紹介シート、履歴書、健康診断書、障害者手帳の写し等の各種書類による個人情報、およびエントリー登録情報、面接等、書面以外の方法で取得した個人情報は、採用活動（具体的には、応募者へのＥ-mailやダイレクトメールによる情報提供、採用選考、選考結果の通知等）に利用します。
※提出していただいた各種書類（自己紹介シート、履歴書、健康診断書、障害者手帳の写し等）は返却致しませんので、予めご了承下さい。

2．機微（センシティブ）情報の取り扱い

当社は、前項の利用目的の範囲で応募者から提出していただいた各種書類に記載されている場合を除き応募者の機微（センシティブ）情報を取得・利用致しません。
※機微（センシティブ）情報とは、「人種」「信条」「社会的身分」「病歴」「犯罪の経歴」「犯罪により害を被った事実」「門地」「本籍地」「保健医療」等が含まれる個人情報をいいます。

3．個人情報の第三者への提供

応募者の個人情報は、以下の場合を除き応募者の同意を得ることなく、第三者に提供することは致しません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
※提出していただいた各種書類（自己紹介シート、履歴書、健康診断書、障害者手帳の写し等）は返却致しませんので、予めご了承下さい。

4．個人情報の取り扱いの委託

採用活動の運営を行うにあたり、予め当社と機密保持契約を結んでいる業務委託会社等に、登録者の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

5．個人情報の安全管理

当社は応募者の個人情報の漏洩等を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や業務委託会社等について、適切に監督を行います。
また、採用選考の結果、採用させていただくこととなった方の個人情報は、当社社員情報として保管・管理致します。採用されなかった方の個人情報は、適切な時期に適切な方法で廃棄・削除致します。

6．本同意条項等に不同意の場合

当社は登録希望者がエントリーに必要な項目の入力を行わない場合、及び、本同意事項の内容の全部または一部を承認できない場合、エントリーをお断りすることがあります。

7．個人情報の開示・訂正・削除等

ご登録いただいた個人情報について、開示、訂正、削除及び、利用の停止等を希望される場合は、下記宛にご連絡下さい。なお、本人確認のためお電話で登録情報をご確認させていただきます。

8．個人情報管理責任者

（所属）総務部
（職名）部長
（連絡先）048-643-5081

Ⅱ. 従業員等について

就業規則に定めるとおりとします。

Ⅲ. 退職者について

退職者の個人情報について、以下のように取り扱います。

1．退職者の個人情報の利用目的について

区分	情報項目	利用目的
基本情報	氏名、生年月日、性別、住所、電話番号等	退職後の連絡・各種問い合わせ対応、在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の保管、各種人事データ作成、その他退職者管理のため
賃金関係情報	給与支給情報、賞与支給情報、退職金支給情報等
人事情報	人事評価、資格・免許、職位・職務歴、表彰・懲戒情報等
健康情報	健康診断結果等

※上記の利用目的を超えて会社が退職者の個人情報を利用する場合は、別途その利用目的を通知又は公表し、退職者からの同意を得るものとします。

２．要配慮情報（機微情報）の取り扱いについて

退職者の要配慮情報（機微情報）のうち、保健医療にかかる情報（健康診断書・障害者手帳の写しを含む）は、上記１の利用目的において必要と認められる場合にのみ取得・利用いたします。政治的見解、国籍・査証等は、法令に基づく場合または退職者の明示的な同意を得ている場合を除き、利用・第三者提供を致しません。また、それ以外の要配慮情報（機微情報）については、取得・利用・第三者提供を致しません。

3．個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、退職者本人の同意を得ることなく、第三者に提供することは致しません。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

4．個人情報の開示・訂正・削除等について

退職者の個人情報について、開示、訂正、削除及び利用の停止等を希望される場合、以下の窓口にて対応致します。ただし、以下の事項にご留意ください。

（2） 就業規則に反する場合、法令に定めがある場合等は、訂正又は削除を行わないことがあります。

（3）就業規則に反する場合、法令に定めがある場合等は、個人情報等の利用・第三者への提供の停止を行わないことがあります。

＜窓口＞　むさしのカード株式会社
〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-10-8
総務部
TEL 048-643-5081

5．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

退職者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口は、上記４の窓口と同様とします。

6．個人情報管理責任者

むさしのカード株式会社　総務部部長
TEL 048-643-5081

当社の業務委託先における個人データを取扱う者の個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人データ取扱いの委託先において個人データを取扱う方（委託先における従業者を含みこれに限りません。以下「個人データを取扱う方」といいます。）の氏名等の個人情報を、当該委託先から取得する場合、その利用目的は、下記のとおりとします。

２．開示請求について

前条の個人情報に関する開示請求については、「お客様の個人情報の取り扱いについて（公表事項）」の「２．開示請求について」の規定中「お客様」を「個人データを取扱う方」と読み替えて適用するものとします。

３．個人情報の適正な取得について

当社は、前記１．の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人データを取扱う方の個人情報を取得いたします。

４．個人情報の委託について

当社は、個人データ取扱いの委託先から提供を受けた個人データを取扱う方の個人情報の処理を、外部の企業に委託する場合がございます。当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先企業を選定し、委託先企業において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要かつ適切な監査を行います。

５．個人情報の第三者提供について

当社では、法令に定める場合を除き、個人データ取扱いの委託先においてあらかじめ個人データを取扱う方の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

以上